Maintenant que nous avons vu le nettoyage des données et la saisie du portefeuille, il est maintenant de voir la saisie de vos données comptable.
La toute première chose à définir est la date à laquelle vous souhaitez faire votre reprise comptable. En effet, je vous conseille très fortement de n’utiliser qu’un seul logiciel à la fois et de ne pas continuer à faire vos traitements et saisies dans votre ancien logiciel. Pourquoi, tout simplement car si vous continuez à utiliser deux logiciels, cela vous prendra deux fois plus de temps, vous continuerez à comparer deux outils différents et surtout vous passerez beaucoup plus de temps pour faire la transition.
Donc on définit une date pour commencer à utiliser le logiciel et on s’y tient.
Pour la reprise comptable, le but est d’avoir dans le nouveau logiciel la même balance que dans votre ancien logiciel, donc pour cela on reprend un par un pour les soldes des comptes généraux et auxiliaire. Pour faire simple on reprend tous les soldes de vos comptes propriétaires, locataire (pour les locataires on détaille le solde), fournisseurs, les comptes d’attente, d’honoraires, de banque (on détaille tous les écritures non rapprochées et on le solde du relevé de banque du dernier rapprochement).
Normalement, si tout est bien saisi votre balance du nouveau logiciel sera équilibrée et surtout identique à celle de votre ancien logiciel.
Maintenant vous pouvez utiliser votre nouveau logiciel pour faire tous les traitements et toutes vos saisies. Vous utiliserez l’ancien logiciel uniquement pour faire des consultations pendant quelques temps.
Si vous avez besoin d’aide ou de conseil pour faire votre reprise comptable en gestion locative n’hésitez pas à me contacter.
Envisagez vous de changer de logiciel ? Si vous avez déjà changer de logiciel quelle a été l’étape la plus difficile pour vous et pourquoi ?
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